Ufficio Segreteria e Economato

Competenze ufficio:

• Cura la redazione e la tenuta dei verbali delle deliberazioni adottate dal Consiglio Comunale e dalla Giunta Comunale
• Tenuta del Registro Generale, raccolta e conservazione degli atti di Ordinazione dei Responsabili di Servizio
• Coadiuva il Segretario Comunale dell’Ente
• Registra, numera e conserva i Decreti del Sindaco e le Ordinanze
• Raccolta regolamenti dell’Ente
• Cura status amministratori: gettoni, indennità, procedure di nomina – verifica incompatibilità, ineleggibilità ecc., adempimenti obbligatori in materia di obblighi di pubblicazione e trasparenza relativi agli amministratori, liquidazione spese trasferte e missioni amministratori
• Supporto al Responsabile della Corruzione e della Trasparenza, in particolare per aggiornamento/adeguamento della sezione “Amministrazione trasparente”
• Tutela della privacy: coadiuva il Segretario Comunale con funzioni di coordinamento con gli uffici e aggiorna le sezioni del sito
• Istruttoria (verifica requisiti capacità a contrarre con la P.A., richiesta documenti necessari per la stipulazione del contratto, calcolo spese contrattuali)
• Cura la stipula e la registrazione di tutti i contratti del Comune
• Assistenza al pubblico ufficiale rogante, Repertoriazione degli atti anzidetti, Tenuta del Repertorio e Vidimazione del medesimo, trasmissione dei contratti alle parti contraentI
• Trasmissione annuale dell'anagrafe tributaria contratti
• Trasmissione telematica anagrafe delle prestazioni
• Elaborazione e trasmissione telematica della Relazione al Conto Annuale
• Verifica requisiti capacità a contrarre con la P.A., richiesta documenti necessari per la stipulazione di tutti gli atti di ordinazione del comune
• Pubblicazione news di tutti gli uffici, gestione e aggiornamento pagine del sito
• Cassa economale ed Economato,  pagamento e riscossione di piccole somme di denaro
• Gestione forniture centralizzate, tra cui ad esempio, abbonamenti vari, cancelleria, consumabili, arredi, multifunzionali in adesione alle convenzioni Consip
• Gestione servizio pulizie locali di proprietà comunale
• Anticipo bolli per convenzioni e/o contratti con spese a carico dell’Ente e anticipo bolli per atti di ordinazione
• Rimette entro termini di legge il conto dell’agente contabile, controlla l’aggiornamento dell’inventario dei beni mobili effettuato da ditta esterna
• Referente per formazione e aggiornamento del personale, anche in collaborazione con Unione Valdera