L'ufficio si occupa tra le altre cose di garantire la fornitura di beni utili al lavoro e al buon funzionamento della struttura comunale ed in particolare quanto rappresentato nelle competenze.
Curare la redazione e la tenuta dei verbali delle deliberazioni adottate dal Consiglio Comunale e dalla Giunta Comunale
Tenuta del Registro Generale, raccolta e conservazione degli atti di Ordinazione dei Responsabili di Servizio
Coadiuvare il Segretario Comunale dell’Ente
Registra, numera e conserva i Decreti del Sindaco e le Ordinanze
Raccolta regolamenti dell’Ente
Cura status amministratori: gettoni, indennità, procedure di nomina – verifica incompatibilità, ineleggibilità ecc., adempimenti obbligatori in materia di obblighi di pubblicazione e trasparenza relativi agli amministratori, liquidazione spese trasferte e missioni amministratori
Supporto al Responsabile della Corruzione e della Trasparenza, in particolare per aggiornamento/adeguamento della sezione “Amministrazione trasparente”
Tutela della privacy: coadiuva il Segretario Comunale con funzioni di coordinamento con gli uffici e aggiorna le sezioni del sito
Istruttoria (verifica requisiti capacità a contrarre con la P.A., richiesta documenti necessari per la stipulazione del contratto, calcolo spese contrattuali)
Cura la stipula e la registrazione di tutti i contratti del Comune
Assistenza al pubblico ufficiale rogante, Repertoriazione degli atti anzidetti, Tenuta del Repertorio e Vidimazione del medesimo, trasmissione dei contratti alle parti contraentI
Trasmissione telematica anagrafe delle prestazioni
Elaborazione e trasmissione telematica della Relazione al Conto Annuale
Verifica requisiti capacità a contrarre con la P.A., richiesta documenti necessari per la stipulazione di tutti gli atti di ordinazione del comune
Pubblicazione news di tutti gli uffici, gestione e aggiornamento pagine del sito
Cassa economale ed Economato, pagamento e riscossione di piccole somme di denaro
Gestione forniture centralizzate, tra cui ad esempio, abbonamenti vari, cancelleria, consumabili, arredi, multifunzionali in adesione alle convenzioni Consip
Gestione servizio pulizie locali di proprietà comunale
Anticipo bolli per convenzioni e/o contratti con spese a carico dell’Ente e anticipo bolli per atti di ordinazione
Rimette entro termini di legge il conto dell’agente contabile, controlla l’aggiornamento dell’inventario dei beni mobili effettuato da ditta esterna
Referente per formazione e aggiornamento del personale, anche in collaborazione con Unione Valdera
Un passo carrabile, o passo carraio, è un accesso da una strada pubblica a un'area privata (cortili, autorimesse o parcheggi) adatta per far stazionare o circolare veicoli.
Il suolo pubblico sono le strade, i corsi, le piazze e tutti i beni che appartengono al demanio o al patrimonio indisponibile dei Comuni e delle Province e quelle aree private sulle quali è stata formalmente costituita una servitù di pubblico passaggio.
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